Silvia EBONG MOLONGUA
MALABO
Resumen profesional
Administrativa con más de 20 años de experiencia, en apoyo a varias empresas tanto públicas como privadas
Datos destacados
12
12
years of professional experience
Experiencia
Asistente de Dirección
S.G.B.G.E
01.2006 - 01.2007
- Asistencia a la dirección y demás departamentos del mismo, realizando funciones administrativas, y documentales así como organización de reuniones y otros actos administrativos.
- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
- Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Manejo eficiente de software de gestión administrativa y de oficina.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Asistente Contable
ENPIGE
02.2009 - 02.2011
- Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia; digitalizar y registrar las operaciones contables y verificar su adecuada contabilización;.
- Verificación de la información contable para detectar impagos o descuadres de caja.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
Asistente Administrativa y Contable
UNICON
06.2016 - 06.2018
- Brindar apoyo administrativo y realizar tareas de oficina, tales como: atención al cliente gestión de correspondencia y la presentación de documentos legales.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
- Contar Apoyo al departamento financiero en procesos de compra venta, control de pagos a proveedores, contacto con entidades financieras y pago de impuestos.
- 2020 / Realizar actividades administrativas de archivo, caja, control de documentos y pago de impuestos.
- Organización y supervisión de la gestión administrativa del personalización de facturas y conciliación de movimientos bancarios.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Participación activa en la planificación y ejecución de cierres de ejercicio anuales.
- Preparación y presentación de declaraciones fiscales trimestrales y anuales.
- Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Preparación y presentación de impuestos trimestrales y anuales.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
Administradora General/Supervisora Personal
Grupo Viconta
Malabo , Malabo
07.2018 - Actual
- Planificación, dirección y control de las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras.
- Planificación, organización, control y evaluación del funcionamiento de las áreas a mi cargo.
- Apoyo a la gerencia en la planificación y ejecución de la gestión operativa, comercial y financiera.
- Desarrollo de acciones de reclutamiento, selección, capacitación y formación de personal.
- Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.
- Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
- Gestión eficiente de los recursos administrativos, productivos y de mantenimiento de la empresa.
- Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
- Supervisión de la gestión administrativa, trámites y procedimientos vinculados a la operativa diaria.
- Gestión general de archivos y documentación administrativa, financiera y de servicios de la empresa.
- Coordinación, supervisión y liderazgo del equipo a cargo, evaluando su desempeño.
- Control detallado y seguimiento de todas las gestiones de nóminas e incentivos.
- Supervisión del proceso de reclutamiento de nuevo personal.
- Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
- Gestión y optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.
Formación
DIPLOMADA EN COMERCIO Y MARKETING
IES PEREZ MINIK
DIPLOMADA EN GESTIÓNA DMINISTRATIVA -
MECACENTRO
LA LAGUNA STA CRUZ DE TENERIFE2004
Enfatiza tus habilidades clave
- Profesionalidad y compromiso
- Administración de oficinas
- Competencias informáticas
- Toma efectiva de decisiones
- Comunicación eficaz
- Excelentes habilidades interpersonales
- Excelente comunicación
- Liderazgo y motivación
- Contabilidad general
- Supervisión de personal
- Planificación y organización del trabajo
- Mentalidad emprendedora
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio avanzado
B2
Francés
Básico
A2
Cronología
Administradora General/Supervisora Personal
Grupo Viconta
07.2018 - Actual
Asistente Administrativa y Contable
UNICON
06.2016 - 06.2018
Asistente Contable
ENPIGE
02.2009 - 02.2011
Asistente de Dirección
S.G.B.G.E
01.2006 - 01.2007
DIPLOMADA EN COMERCIO Y MARKETING
IES PEREZ MINIK
DIPLOMADA EN GESTIÓNA DMINISTRATIVA -
MECACENTRO
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